個人情報保護方針

社会福祉法人 愛和会（以下「法人」という。）は、利用者等の個人情報を適切に取扱うことは、介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます。

法人が保有する利用者等の個人情報に関し適法かつ適切な取扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることをここに宣言いたします。

１、個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託

1）個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

2）個人情報の取得利用第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。

3）法人は、委託する医療介護関係事業者として業務の委託にあたり個人情報保護法と厚生労働省ガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定する。かつ個人情報の係る契約を締結した上で情報提供し適切な監督をします。

２、個人情報保護に関する意思統一の徹底

1）法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために個人情報に関する規則類を整備し、必要な教育を継続的に行います。

2）個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、法人内において規則類を整備し、安全対策に努めます。

３、個人情報の開示訂正更新利用停止削除第三者提供の停止等への対応

法人は本人が自己の個人情報について、開示訂正更新利用停止削除第三者提供の停止等の申し出がある場合には、速やかに対応します。
これらを希望される場合には、個人情報相談窓口(電話 0157-66-6888）までお問い合わせください。

４、苦情の対応

法人は、個人情報取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。

社会福祉法人 愛和会では、個人情報保護法及び利用者の権利と尊厳を守り安全管理に配慮する「個人情報に関する基本方針」の下、ここに利用者の個人情報の「利用目的」を公表します。

利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的

１．施設内部での利用目的

1）施設が利用者等に提供する介護サービス

2）介護保険事務

3）介護サービスの利用者に係る当施設の管理運営業務のうち次のもの

• 入退所等の管理
• 会計、経理
• 介護事故、緊急時等の報告
• 当該利用者の介護医療サービスの向上

２．他の事業所等への情報提供を伴なう利用目的

1）施設が利用者等に提供する介護サービスのうち

• 利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や、居宅介護支援事業所等との連携(サービス担当者会議等)、照会への回答
• その他委託業務
• 利用者の診療等に当たり、外部の医師等の意見助言を求める場合
• 家族への心身の状況説明

2）介護保険業務のうち

• 保険事務の委託（一部委託を除く）
• 審査支払い機関へのレセプトの提出
• 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
• 損害賠償保険等にかかる保険会社等への相談又は届出等

上記以外の利用目的

１．施設内部での利用に係る利用目的

1）施設の管理運営業務のうち次のもの

• 介護サービスや業務の維持改善の基礎資料
• 施設において行われる学生等の実習への協力
• 施設において行われる事例研究等

２．他事業所等への情報提供に係る利用目的

1）施設の管理運営業務のうち

• 外部監査機関、評価機関等への情報提供